Miesiąc

Komisje                               Terminy

Plenum

I-E

Rewizyjna

O-S

STYCZEŃ

16

21

22

25

LUTY

13

18

19

22

MARZEC

22

KWIECIEŃ

17

22

23

26

MAJ

27 poniedziałek

CZERWIEC

19

24

25

28

MIESIĄC

TEMAT

Komisja opracowująca zagadnienie

STYCZEŃ

1. Analiza struktury organizacyjnej, stanu zatrudnienia i wykorzystania funduszu płac za lata 2008-2012r. – plan w tym zakresie na 2013r.
2. Analiza terminowości i sposobu załatwienia skarg i odwołań, które wpłynęły w 2012r.
3. Przyjęcie planu imprez organizowanych przez domy kultury w ramach obchodów Jubileuszu 55-lecia ŻSM.
4. Kontrola stawki opłat za windy w stosunku do kosztów ich eksploatacji
5. Rozmowy z członkami zalegającymi z opłatami za lokale – informacja na temat efektywności działań firmy windykacyjnej.

Rewizyjna

Rewizyjna

Org.-samorządowa

I-E, Rewizyjna

Plenum

LUTY

1. Analiza wykorzystania funduszu remontowego na poszczególnych nieruchomościach.
2. Ocena realizacji planów merytorycznych i finansowych domów kultury– plany w tym zakresie na 2013 r.
3. Zatwierdzenie podziału członków na Walne Zgromadzenie odbywane w częściach i podziału mandatów do Rady Nadzorczej, w tym:
   – informacja na temat stanu bazy członkowskiej,

-  informacja o harmonogramie przygotowań do   Walnego Zgromadzenia

4. Analiza kosztów zakupu wody i jej podgrzania za 2012r.– omówienie sposobu rozliczenia niedoboru
5. Zatwierdzenie planów gospodarczych na 2013r

Inw.- Eksploat.

Org.-Samorząd.

Rewizyjna

Org.-Samorząd.

Rewizyjna

Wszystkie komisje

MARZEC

1. Omówienie i przyjęcie sprawozdań Zarządu i Rady Nadzorczej z działalności w 2012 r.- ocena realizacji uchwał i wniosków RN podjętych w 2012r
2. Analiza statutu spółdzielni – dyskusja nad propozycjami zmian.
3. Informacja i ocena działań związanych z wdrażaniem nowych przepisów dot. gospodarki odpadami
4. Rozmowy z członkami zalegającymi z opłatami za lokale.

Plenum

KWIECIEŃ

1. Analiza wyników finansowych poszczególnych     nieruchomości za 2012r.w zestawieniu z faktycznym zadłużeniem w opłatach za lokale.
2. Analiza stanu zadłużenia kredytowego spółdzielni  (wysokość, terminy spłat).
3. Analiza działalności turystycznej i sportowej w                                              placówkach ŻSM – strona merytoryczna i finansowa.
4. Analiza dokumentacji przetargowej dot. wyboru wykonawców na roboty ujęte w planach na 2013r.

Rewizyjna

Rewizyjna

Organ.-Samorządowa

Inw.-Eksploatacyjna.

MAJ

1. Analiza kosztów i zadłużeń w lokalach mieszkalnych i użytkowych za I kwartał 2013 r. – omówienie i ocena działań windykacyjnych spółdzielni i BON.
2. Analiza wyników finansowych działalności domów kultury za I kwartał 2013r.
3. Ocena przebiegu Walnego Zgromadzenia (organizacja, frekwencja, podjęte uchwały)
4. Analiza i ocena działań związanych z termomodernizacją zasobów
5. Rozmowy z członkami zalegającymi z opłatami za lokale.

CZERWIEC

1. Kontrola prawidłowości działań w zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi:
   1. sprzedaż mieszkań w przetargach
   2. przekształcenia mieszkań w odrębną własność
   3. zasiedlenia mieszkań po eksmisjach
2. Plan akcji letniej organizowanej w placówkach   ŻSM.
3. Ocena przebiegu działań związanych z montażem wodomierzy z nakładką radiową.
4. Omówienie i ocena sezonu grzewczego 20012/2013.
5. Opracowanie i przyjęcie planu posiedzeń na II półrocze 2013 r.

Rewizyjna

Organ.-Samorządowa

Inwest-Eksploatacyjna

Inwest-Eksploatacyjna

Prezydium/Plenum RN